1 Определите главную идею или вывод Сформулируйте основное сообщение, которое вы хотите донести. Это должно быть одно предложение, которое отражает суть вашего сообщения. Спросите себя: "Что я хочу, чтобы человек понял или сделал после моего сообщения?" Сформулируйте это коротко и ясно.
Пример: Ситуация: Вы пишете начальнику о необходимости нового программного обеспечения. Главная идея: "Нам нужно приобрести новое программное обеспечение для повышения эффективности работы команды."
2. Выберите основные аргументы или причины Определите несколько ключевых причин, которые поддерживают вашу главную идею. Обычно это 2–4 аргумента. Подумайте, почему ваша главная идея важна. Запишите основные причины или преимущества.
Пример: Аргумент 1: Новое ПО автоматизирует рутинные задачи. Аргумент 2: Это сократит время выполнения проектов на 20 %. Аргумент 3: Повысится качество работы и снизится количество ошибок.
3 Добавьте детали и примеры к каждому аргументу Подкрепите каждый аргумент конкретными фактами, цифрами или примерами. Для каждого аргумента задайте вопрос: "Как я могу доказать или показать это?" Приведите конкретные данные или ситуации.
Пример:
К аргументу 1:
"Система автоматизирует отчеты, которые сейчас занимают у нас 5 часов в неделю."
К аргументу 2:
"В пилотных отделах время на проекты сократилось с 10 до 8 недель."
К аргументу 3:
"Количество ошибок в расчетах снизилось на 30 % после внедрения аналогичной системы."
MECE означает Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive, что на переводится как «Взаимно исключающие, совместно исчерпывающие».
Взаимно исключающие: Категории или элементы не пересекаются между собой; каждый элемент принадлежит только одной категории.
Совместно исчерпывающие: Все возможные варианты или элементы включены; ничего не пропущено.
Как Нужно:
Классификация клиентов по географическому признаку:
Северный регион
Южный регион
Восточный регион
Западный регион
Разделение расходов компании:
Переменные расходы
Постоянные расходы
Классификация конкурентов:
Прямые конкуренты
Непрямые конкуренты
Потенциальные конкуренты
Сегментация пользователей по типу использования продукта:
Новые пользователи
Активные пользователи
Спящие пользователи
Покинувшие пользователи
Как не нужно:
Разделение пользователей:
Новые пользователи
Пользователи из США
Платящие пользователи
Активные пользователи
Не взаимно исключающие: Пользователь может одновременно быть новым, из США, платящим и активным. Категории пересекаются, и один пользователь может попасть в несколько групп одновременно. Не совместно исчерпывающие: Не все пользователи учтены. Например, пользователи из других стран (не США) не включены в категории. Путаница в сегментации: Категории основаны на разных критериях (статус регистрации, география, платежеспособность, активность), что делает хаотичную и несогласованную классификацию.